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【背景】

學(xué)院的辦學(xué)規(guī)模還在逐年擴(kuò)大，專業(yè)還在不斷分化，學(xué)生人數(shù)還在迅速增加。打印量需求會(huì)不斷增大。而且在高等教育大眾化的大背景下，。這些變化使得學(xué)院教務(wù)管理部門的任務(wù)越來(lái)越重，不僅增大了工作量，更是增大了工作難度。浩田自助查詢打印機(jī)就是通過(guò)自助打印服務(wù)軟件平臺(tái)，統(tǒng)一管理學(xué)生成績(jī)單、學(xué)籍等資料的自助打印系統(tǒng)設(shè)備。

——方便學(xué)生打印

（1）建立一個(gè)高效實(shí)用的校園學(xué)生自助服務(wù)體系，在校內(nèi)設(shè)立若干臺(tái)校園自助打印系統(tǒng)設(shè)備，可以24小時(shí)不間斷地為學(xué)生提供便捷的成績(jī)單、證明文件打印。

（2）提供與校園卡的對(duì)接接口，學(xué)生可通過(guò)校園卡進(jìn)行繳費(fèi)，在為學(xué)生帶來(lái)便利的同時(shí)，也使打印收費(fèi)更加規(guī)范，從而規(guī)范成績(jī)打印管理，滿足我校學(xué)籍管理的發(fā)展需求

——簡(jiǎn)化成績(jī)打印流程

打印單證流程較為繁瑣。學(xué)生辦理單證，要經(jīng)過(guò)院（系）提出申請(qǐng)、提供個(gè)人有關(guān)信息、各系核實(shí)開(kāi)具后、到教務(wù)處辦理復(fù)核手續(xù)、確認(rèn)后加蓋公章等繁瑣的業(yè)務(wù)辦理流程。不利于學(xué)生加急辦理業(yè)務(wù)，時(shí)間限制性強(qiáng)，存在諸多不便。

通過(guò)通過(guò)浩田自助打印服務(wù)軟件平臺(tái)可以為學(xué)生提供便捷的成績(jī)單、證明文件打印，解決畢業(yè)生成績(jī)單打印量大、出國(guó)留學(xué)學(xué)生辦理英文成績(jī)單及在校證明流程繁瑣耗時(shí)等問(wèn)題。

——縮短打印周期

教務(wù)管理工作繁重。學(xué)院學(xué)生人數(shù)眾多，打印量大，若全都由老師來(lái)幫助學(xué)生打印，太耗時(shí)間。每年招生人數(shù)還在增加，這意味著教職人員的工作量在不斷增加。對(duì)于學(xué)院教務(wù)處來(lái)說(shuō)，對(duì)學(xué)生的教學(xué)管理才是重點(diǎn)，浩田自助查詢打印機(jī)老師把打印學(xué)生成績(jī)的工作時(shí)間節(jié)省下來(lái)，以最大程度減輕相關(guān)工作人員的工作量提高教務(wù)工作者的工作效率。

——提高成績(jī)單的規(guī)范性，塑造校園名片

(1)浩田成績(jī)單查詢打印機(jī)在成績(jī)單格式方面，能規(guī)定排版格式，可以做出區(qū)分性適應(yīng)不同學(xué)院課程的實(shí)際情況，根據(jù)學(xué)校需求設(shè)計(jì)個(gè)性化成績(jī)單、證明文件打印，進(jìn)一步規(guī)范全校成績(jī)單或證明文件樣式，利于塑造學(xué)院的品牌形象。

(2)在成績(jī)單真?zhèn)我?guī)范性方面，由于大多數(shù)高校為學(xué)生打印的成績(jī)單都不具備真?zhèn)巫R(shí)別的功能，難免個(gè)別學(xué)生會(huì)鉆教務(wù)管理系統(tǒng)的小漏洞，浩田自助查詢打印機(jī)能提高成績(jī)單及證明文件的權(quán)威性并在減少偽造成績(jī)單

功能：查詢、刷卡、打印

適用場(chǎng)所：銀行、社區(qū)、停車場(chǎng)、地鐵、車站、酒店、醫(yī)院、商場(chǎng)等各種公共場(chǎng)所